Chuyển văn phòng trọn gói

Không Gian Sạch cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp di dời bàn ghế, hồ sơ, tủ kệ, thiết bị và các tài sản phù hợp từ văn phòng cũ sang địa điểm làm việc mới.

Tùy quy mô văn phòng và khối lượng tài sản cần di chuyển, Không Gian Sạch tiếp nhận thông tin, khảo sát khi cần thiết và tư vấn phương án thực hiện. Các công việc có thể bao gồm phân loại, đóng gói, tháo dỡ, vận chuyển và hỗ trợ sắp xếp đồ đạc tại văn phòng mới theo phạm vi đã thống nhất.

• Hotline Hà Nội: 0911 113 822
• Hotline TP.HCM: 0913 179 486

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói gồm những gì?

Chuyển văn phòng thường liên quan đến nhiều loại tài sản khác nhau và cần được lên kế hoạch trước để quá trình di dời thuận tiện hơn.

Tùy nhu cầu thực tế, dịch vụ có thể bao gồm:

• Khảo sát khối lượng đồ đạc cần chuyển.
• Phân loại tài sản và thiết bị văn phòng.
• Đóng gói hồ sơ, tài liệu và đồ dùng phù hợp.
• Hỗ trợ tháo dỡ bàn, ghế, tủ, kệ.
• Bọc và bảo vệ đồ đạc trước khi vận chuyển.
• Sắp xếp tài sản lên phương tiện.
• Vận chuyển đến văn phòng mới.
• Đưa đồ đạc vào từng khu vực theo yêu cầu.
• Hỗ trợ lắp đặt lại các hạng mục phù hợp.
• Thu dọn vật liệu đóng gói sau khi hoàn thành.

Phạm vi công việc cụ thể được xác định dựa trên số lượng tài sản, loại thiết bị, điều kiện vận chuyển và yêu cầu của từng doanh nghiệp.

Những tài sản nào thường cần vận chuyển khi chuyển văn phòng?

Mỗi văn phòng có quy mô và cách bố trí khác nhau. Một số nhóm tài sản thường phát sinh trong quá trình chuyển địa điểm gồm:

• Bàn ghế văn phòng: bàn làm việc, bàn họp, ghế nhân viên, ghế phòng họp và các loại bàn ghế phù hợp.
• Tủ, kệ và hồ sơ: tủ tài liệu, kệ lưu trữ, thùng hồ sơ và các vật dụng văn phòng.
• Thiết bị văn phòng: máy tính, màn hình, máy in và những thiết bị phù hợp với phạm vi vận chuyển.
• Đồ dùng khác: vật dụng tại phòng họp, khu vực tiếp khách, pantry và các khu vực chức năng.

Đối với tài sản có yêu cầu tháo lắp hoặc vận chuyển đặc biệt, khách hàng nên thông báo trước để được kiểm tra và tư vấn phương án.

Quy trình chuyển văn phòng tại Không Gian Sạch

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Doanh nghiệp cung cấp địa chỉ văn phòng cũ, địa chỉ mới, quy mô, khối lượng tài sản dự kiến và thời gian cần chuyển.

Bước 2: Khảo sát khi cần thiết

Với văn phòng có nhiều tài sản hoặc điều kiện vận chuyển phức tạp, việc khảo sát giúp xác định số lượng đồ đạc, lối di chuyển, các hạng mục cần tháo dỡ và phương tiện cần bố trí.

Bước 3: Lập phương án và báo giá

Không Gian Sạch xác định phạm vi công việc và tư vấn phương án dựa trên thông tin thực tế trước khi triển khai.

Bước 4: Phân loại và đóng gói

Tài sản được phân loại theo từng nhóm để thuận tiện cho quá trình đóng gói, vận chuyển và sắp xếp tại địa điểm mới.

Bước 5: Tháo dỡ và vận chuyển

Những hạng mục phù hợp được tháo dỡ theo phạm vi đã thống nhất, sau đó sắp xếp lên phương tiện và vận chuyển đến văn phòng mới.

Bước 6: Sắp xếp và bàn giao

Tài sản được đưa vào các khu vực theo yêu cầu. Những hạng mục thuộc phạm vi hỗ trợ lắp đặt được thực hiện trước khi kiểm tra và hoàn tất công việc.

Làm sao để chuyển văn phòng thuận tiện hơn?

Doanh nghiệp nên lên kế hoạch trước thay vì bắt đầu đóng gói ngay khi gần đến ngày chuyển.

Có thể chuẩn bị:

• Danh sách tài sản cần chuyển.
• Những tài sản không tiếp tục sử dụng.
• Phân loại hồ sơ theo phòng ban.
• Đánh dấu thùng theo từng bộ phận.
• Xác định sơ đồ bố trí tại văn phòng mới.
• Thông báo trước những thiết bị cần xử lý riêng.
• Lựa chọn thời gian vận chuyển phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.

Với văn phòng vẫn đang hoạt động, kế hoạch chuyển theo từng khu vực hoặc từng giai đoạn có thể được cân nhắc nhằm hạn chế ảnh hưởng đến công việc.

Chi phí chuyển văn phòng phụ thuộc vào yếu tố nào?

Chi phí chuyển văn phòng trọn gói không giống nhau đối với mọi doanh nghiệp. Báo giá có thể phụ thuộc vào:

• Quy mô văn phòng.
• Số lượng bàn ghế, tủ và thiết bị.
• Khối lượng đồ cần đóng gói.
• Các hạng mục cần tháo dỡ và lắp đặt.
• Khoảng cách giữa hai địa điểm.
• Loại phương tiện cần sử dụng.
• Điều kiện thang máy, cầu thang và lối vận chuyển.
• Số lượng nhân sự cần bố trí.
• Thời gian thực hiện.

Doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin ban đầu hoặc sắp xếp khảo sát với những trường hợp cần thiết để xác định phạm vi công việc và báo giá phù hợp.

Chuyển văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM

Không Gian Sạch tiếp nhận nhu cầu chuyển văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM cho các doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa điểm làm việc.

Từ văn phòng nhỏ đến những mặt bằng có nhiều bàn ghế, tủ hồ sơ và thiết bị, phương án thực hiện sẽ được xây dựng dựa trên khối lượng tài sản và điều kiện tại hai địa điểm.

• Tại Hà Nội: 0911 113 822
• Tại TP.HCM: 0913 179 486

Kết hợp vệ sinh văn phòng khi chuyển địa điểm

Khi chuyển sang văn phòng mới, doanh nghiệp thường cần làm sạch mặt bằng trước khi đưa bàn ghế và thiết bị vào sử dụng.

Không Gian Sạch đồng thời cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp cho văn phòng, sàn, kính và các khu vực chung. Doanh nghiệp có thể chủ động bố trí việc vệ sinh trước khi sắp xếp tài sản để thuận tiện hơn cho quá trình chuyển địa điểm.

Liên hệ dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị thay đổi địa điểm làm việc, hãy liên hệ Không Gian Sạch để cung cấp thông tin về quy mô văn phòng, tài sản cần vận chuyển và thời gian dự kiến.

• Hotline Hà Nội: 0911 113 822
• Hotline TP.HCM: 0913 179 486

Không Gian Sạch – Tư vấn phương án chuyển văn phòng theo nhu cầu thực tế.