Vệ sinh văn phòng trước nghỉ tết

Để việc vệ sinh diễn ra khoa học, nhanh chóng và không bỏ sót, dưới đây là checklist vệ sinh văn phòng trước nghỉ Tết đầy đủ mà bạn có thể áp dụng ngay.

Tết Nguyên Đán là thời điểm các công ty, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động để nhân viên nghỉ ngơi và đón năm mới

Checklist vệ sinh văn phòng trước nghỉ Tết gồm những gì?

Việc lập kế hoạch tổng vệ sinh giúp tiết kiệm thời gian, phân chia công việc hợp lý và đảm bảo mọi khu vực đều được xử lý kỹ càng. Dưới đây là các hạng mục quan trọng cần thực hiện

Để đảm bảo văn phòng được dọn dẹp sạch sẽ, chúng ta cần checklist

Sắp xếp lại khu vực làm việc

• Thu gọn hồ sơ, tài liệu – phân loại rõ ràng, cất trữ những giấy tờ cần dùng và loại bỏ những tài liệu lỗi thời.
• Vệ sinh bàn làm việc, ghế ngồi, giá tài liệu, ngăn kéo.
• Lau màn hình máy tính, bàn phím, chuột và các thiết bị điện tử bằng dung dịch chuyên dụng.
• Sắp xếp lại đồ dùng văn phòng phẩm để tạo sự gọn gàng.
• Đảm bảo khu vực mỗi nhân viên sạch sẽ trước khi rời văn phòng.

Vệ sinh sàn nhà

Quét dọn và lau sạch toàn bộ sàn bằng dung dịch phù hợp từng chất liệu:

• Sàn gạch men: dùng nước lau sàn khử khuẩn.
• Sàn gỗ: tránh dùng nước quá nhiều, sử dụng dung dịch trung tính.
• Sàn thảm: hút bụi kỹ, khử mùi và giặt thảm nếu có vết bẩn lâu ngày.

Kiểm tra và xử lý các mảng bám, vết dơ tại khu vực lối đi chung và góc khuất.

Vệ sinh khu vực chung

• Lau chùi khu vực lễ tân – nơi đón tiếp khách hàng.
• Dọn dẹp phòng họp, phòng sinh hoạt, pantry, khu vực nghỉ ngơi.
• Vệ sinh cửa kính, cửa ra vào, tay nắm cửa – những nơi dễ bám vi khuẩn.
• Vệ sinh quạt, máy lạnh, điều hòa (nếu cần, nên bảo trì định kỳ trước Tết).
• Lau chùi kệ tủ, bảng thông báo, tường, bề mặt thường xuyên tiếp xúc.

Vệ sinh cửa kính, cửa ra vào, và các bề mặt thường xuyên tiếp xúc.

Kiểm tra và vệ sinh nhà vệ sinh

• Làm sạch bồn cầu, bồn rửa, vòi nước và tường gạch.
• Lau gương, sàn nhà và khử khuẩn toàn bộ không gian.
• Bổ sung đầy đủ các vật dụng: xà phòng rửa tay, giấy vệ sinh, nước rửa sàn.
• Khử mùi và đảm bảo không có cống nghẹt hoặc rò rỉ nước.

Xử lý rác thải

• Thu gom toàn bộ rác sinh hoạt, giấy vụn, bao bì dư thừa.
• Phân loại rác đúng quy định của doanh nghiệp.
• Vệ sinh sạch thùng rác, thay túi mới, không để lại mùi khó chịu.
• Kiểm tra lại các kho chứa, phòng chứa vật dụng để tránh côn trùng trong kỳ nghỉ.

Kiểm tra hệ thống điện – nước trước khi nghỉ Tết

• Tắt toàn bộ các thiết bị điện không cần thiết như máy lạnh, máy in, đèn phòng.
• Rút phích cắm thiết bị để đảm bảo an toàn cháy nổ.
• Kiểm tra hệ thống nước: van nước, bồn rửa, nhà vệ sinh… đảm bảo không rò rỉ.
• Đóng cửa sổ, cửa chính và kích hoạt hệ thống bảo vệ (nếu có).

Lưu ý quan trọng khi vệ sinh văn phòng trước nghỉ Tết

Dưới đây là những điều bạn cần đặc biệt lưu ý để việc tổng vệ sinh diễn ra suôn sẻ:

Không dọn dẹp quá sát ngày nghỉ

Tổng vệ sinh ngay sát Tết dễ gây căng thẳng, bỏ sót nhiều chi tiết hoặc không đủ thời gian xử lý sự cố.

Nên thực hiện trước 5–7 ngày để đảm bảo mọi thứ chỉn chu trước khi khóa cửa văn phòng.

Sử dụng đúng chất tẩy rửa cho từng loại bề mặt

Chọn đúng loại chất tẩy rửa phù hợp với từng bề mặt trong văn phòng.

Việc dùng sai hóa chất có thể làm hư hỏng thiết bị hoặc làm phai màu nội thất.

Ví dụ:

• Dung dịch lau kính dùng cho cửa kính, vách ngăn kính.
• Chất tẩy rửa trung tính cho bề mặt gỗ.
• Hóa chất chuyên dụng cho thảm văn phòng.
• Ưu tiên sản phẩm thân thiện với môi trường để bảo vệ sức khoẻ nhân viên.

Phân chia công việc rõ ràng

Phân chia theo từng nhóm:

• Nhóm vệ sinh khu vực làm việc cá nhân
• Nhóm dọn dẹp khu vực chung
• Nhóm kiểm tra thiết bị điện – nước
• Nhóm phụ trách lưu trữ và hồ sơ

Việc phân công rõ ràng giúp tránh trùng lặp hoặc bỏ quên nhiệm vụ.

Cân nhắc sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp

Đặc biệt phù hợp cho:

• Văn phòng diện tích lớn
• Nhiều phòng ban, nhiều vật dụng
• Doanh nghiệp không đủ nhân lực dọn dẹp

Lợi ích khi thuê dịch vụ vệ sinh trước nghỉ Tết:

• Tiết kiệm thời gian – đội ngũ chuyên nghiệp xử lý nhanh và hiệu quả.
• Làm sạch sâu – xử lý được thảm, trần nhà, ghế sofa, sàn gỗ, khu vực khó tiếp cận.
• Hạn chế rủi ro – sử dụng thiết bị chuyên dụng, không làm hỏng đồ nội thất.
• Khử khuẩn – khử mùi toàn diện, giúp văn phòng thơm tho suốt kỳ nghỉ dài.

Checklist mở rộng: Những hạng mục dễ bị bỏ quên

Nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót các khu vực sau:

• Lau chùi quạt thông gió, khe tản nhiệt máy tính.
• Vệ sinh khu vực kho lưu trữ, kho văn phòng phẩm.
• Kiểm tra tủ lạnh trong pantry – bỏ hết đồ còn lại.
• Lau bên trong lò vi sóng, máy pha cà phê.
• Dọn dẹp khu vực ban công, bồn cây, sân thượng (nếu có).
• Kiểm tra camera, hệ thống báo cháy, cửa từ.

Đây là những khu vực dễ tích tụ vi khuẩn và bụi bẩn, đặc biệt trong thời gian nghỉ dài ngày.

Kết luận

Việc vệ sinh văn phòng trước nghỉ Tết không chỉ giúp tạo không gian làm việc sạch sẽ, thoáng mát mà còn mang ý nghĩa phong thủy – dọn đi những điều cũ kỹ để đón năm mới hanh thông, nhiều năng lượng và hiệu quả hơn.

Không Gian Sạch là lựa chọn lý tưởng để bạn an tâm tận hưởng kỳ nghỉ.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đội ngũ đáng tin cậy để hỗ trợ vệ sinh văn phòng trước nghỉ Tết, Không Gian Sạch chính là lựa chọn hoàn hảo. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thiết bị hiện đại và quy trình dọn dẹp chuẩn hóa, cam kết mang đến không gian sạch sâu – khử khuẩn toàn diện – bàn giao nhanh chóng. Hãy để Không Gian Sạch giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm tải công việc và yên tâm tận hưởng trọn vẹn kỳ nghỉ Tết mà không phải lo lắng về tình trạng văn phòng sau khi trở lại. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá nhanh chóng!